1. Les noves formes d’organitzar el temps de treball són aplicables a totes les organitzacions amb independència de les dimensions i del sector d’activitat que representen.
2. Cal que les mesures implementades hagin estat prèviament valorades per l’alta direcció, fruit d’una anàlisi de necessitats prèvia, i s’estableixin mecanismes de seguiment, control i avaluació del grau d’impacte per a cadascuna d’elles.
3. És fonamental concertar les mesures amb els i les representants de les persones treballadores. La comunicació i la concertació amb els i les representants legals dels treballadors i treballadores, els sindicats i els comitès d’empresa esdevenen aspectes clau per assegurar l’èxit de la seva implementació.
4. Diagnosticar abans d’implementar. És aconsellable identificar les necessitats de la plantilla, d’acord al perfil funcional de les diverses categories professionals, per tal d’assegurar la pertinença de les mesures que s’apliquen en relació a les necessitats de la plantilla.
5. És recomanable que les mesures siguin identificades mitjançant un equip de persones que representin al màxim els interessos de tota l’organització. Per a la seva coordinació es recomana que sigui una sola persona la responsable de gestionar la seva implementació.
6. Identificades les mesures òptimes, cal realitzar una descripció detallada de cadascuna, els seus marges d’actuació i el perfil de les persones que poden adscriure-s’hi, així com els indicadors de seguiment i la normativa de funcionament a fi d’agilitzar els processos i evitar malentesos al llarg de la seva implementació.
7. Les empreses aconsellen que tota mesura s’implementi de forma paulatina a un grup reduït de persones i en un període determinat en el temps, per valorar el grau d’acceptació i efectivitat i poder identificar, a priori, els mecanismes necessaris per la seva correcta gestió.
8. Implementar mesures a mida de tothom. És recomanable que la seva implementació sigui, en la mesura del possible, de caràcter universal i gestionar un paquet de mesures per tal que la plantilla, en conjunt, pugui adherir-s’hi, en funció del seu lloc de treball. Fomentar i potenciar l’ús d’aquestes mesures als treballadors homes contribueix a la Igualtat d’Oportunitats en el Treball.
9. És important acompanyar la implementació de les mesures amb una campanya de comunicació interna que fomenti l’ús d’aquestes pràctiques a l’empresa.
10. És aconsellable l’ús de les eines digitals per promoure’n la difusió, gestionar la implementació i fer visible l’impacte de les mesures a les organitzacions.
11. Tant les necessitats de l’organització com les de les persones son canviants al llarg del cicle de vida, raó per la qual la major part de les mesures poden quedar obsoletes amb el pas del temps. És important fixar un sistema de valoració del grau de pertinència d’aquestes i implementar noves mesures o adoptar possibles canvis a les existents.
12. La diagnosi, la implementació i l’avaluació de les mesures comporten sovint baixos costos associats, en relació als beneficis que se’n deriven. La seva implementació requereix compromís, cert grau de perseverança i una clara voluntat de transformació organitzativa.
